这个故事告诉我们,
●一定要在会,甚至是合伙人的动作,比如可能ม你在跟大家&,了解竞争对手、代理商,学会聆听谣言虽然看。一定要学会多想一步,或者你遇到另一个ฐ总是在折。希望征求ç:仔细看看两ä张信息地图,哪一张上面的主题拥有的证据点更多,把它作为ฦ会议的主题。
我认识的一位女士喜欢在开会的时候带条橡皮蛇,以此来引起大家的注意。学会聆听客户的抱怨,因为很可能会有人中ณ途离席,
第4分钟,这时你需要想些办法来活跃一下气氛。你可以告诉大家,这样做不仅可以缓解压力!你很清楚他们的感受-ๅ这时,而且还可以更好地争取到大家的支持。它让我们有机会大笑,
对该项目的了解程度
●其他办法
●你。而大笑是我所知道的缓解压力的最好方式,平级调动往往被认为ฦ是最佳的处理方แ式?
●他是否需要了解全局之后才能做决定?当不了解全局的时候,他通常是否会拒绝别ี人的建议?
证据点:
●你的重要性在哪里?
"我尽量不去记住任何东西。这种做法太老套了,而且通常会影响我的现场感-这点在交谈过程中尤其重要。"
在组织话语过程中,一定要记住,我们如今正生活在一个24๒小时插电的时代,信息膨胀,每个人每时每刻都在接收大量来自各方面的信息,所谓的"ิ工作与生活的平衡"ิ几乎ๆ成为一句空谈,每个ฐ人都像发疯一样。
●赶快去,把事情做完??
几分钟็过后,安德里亚就搞明白了问题所在。她甚至想出该怎样去打动每一位团队成员,让他们对自己้的建议不再那么เ抵触,心甘情愿地投入更多时间和精力完成这项ำ特殊任务。比如:她发现团队的医疗顾ุ问目前正在全力以赴完成自己的医疗报告,这时她就知道自己้必须最大限度地把顾ุ问的每一分钟时间都用到刀刃上,让他每周只投入一个ฐ小时,这样既ຂ可以保证整个ฐ工作的顺利进行,又不会让他感觉自己浪ฐ费了太多时间。其他人也是如此。她发现,解决问题的关键在于减少大家投入的时间,只要能ม尽量减少所有人投入的时间,他们就会很愿意伸出援手。
大家到齐之后,安德里亚开始发言,她告诉大家自己刚刚接到任务,希望每个ฐ人都能ม抽出时间加班加点。为了避免引起不必要的误解,她还告诉大家:这项任务可能需要大家在随后的几个星期里投入很多的时间,但公司根本不会支付任何加班费用。
●思考一下如何开始。如今有很多会议都会花很多时间做表面功夫,比如主持人会用很长时间宣布会议流程,用太多时间介绍到场人员等。这些细节完全可以在会前的通告里写明,这样大家一坐下来就可以直奔主题。只要能在一开始就抓住大家的注意力,整场会议往往都会比较高效。
总结
你传达信息的方式跟你所要传达的信息同样重要-无论你是在进行一场视频会议,还是在跟你的上司或下属进行面对面的沟通,都是如此。一定要仔细分析对方的需求,首先提出让对方感兴趣的事情。
在沟通开始之前,问问自己้:
1我准备如何抓住谈话对象的注意力?
2๐我想要传达的最重要的信息是什么เ?
3我做完信息地图了吗?
4我的时间规划是否符合实际?
5我是否确立了一些基本的规则?
在开会之前,一定要制定一些基本规则ท,否则结果可能ม会让你大失所望,比如:有人可能ม会一边听讲一边看手机,还有人会在下面开小会,有人会迟到เ,还有人会随意离场。一旦确定了会议规则,与会者就知道自己้该怎么做,那些会妨°注意力比如迟到เ、开小会、发短信、乱·文件等的情况就会大大减少。
好了,在这一部分,我们学会如何组织你的话语,从而更有针ฤ对性地传达你想要传达的信息,下面我们该学习如何去赢得对方แ的信任、尊敬和喜爱了,因为只有这样,他们才会更想听你说些什么เ,并且会认真按照你的建议行事。所以在下一步当中,我们将学习"说服的艺术"。
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