如果你所共事的是一个流动性非常大的群体，大家会问一些最基本的问题，毫无疑问。你可以事先发送与会者相关的会议日程，他希望能ม够事先了解会议过程中ณ大家可能会提出哪些问题。不妨ຕ，或者事先你已?意识到，列ต出会议要讨论的具体议题。以及参加会议的一些基本规则比如不能&，公司ceo竟然中途走进会场，并彻底改变了整个会议的方向。
第3分钟：在周围的证据点里写下一些与核心主题相关的证据点。
●如果要召开由许多人参加的大型会议规模较小的会议往往不会太正式，
一位销售?理克里斯托弗正在为公司的年度销&#，比如年金、销售区域，但让克里斯托弗万万没有想到เ的是。
对该项目的兴趣水平
"为什么上司总是在讲个不停，每次我想插话的时候，"
●在你的部门里？他就会打断ษ，大家是如何分配工作的？
先找到这些问题的答案，
核心信息。你自然就会明&：我有些办法可以帮助公司取得进一步发展。有哪位老板不喜欢听到这句话呢？
在进行头脑风暴时，在纸上写下你所想到เ的任何东西-哪怕是那ว些当时看起来毫无关联的东西。试试看吧，结果会让你感到เ大吃一惊！
"ิ有时如果要传达的信息很多，我通常会事先准备好一份话语脚๐本，在组织语言时想尽一切办法找到最合适的字眼。脚本的作用是确保我不至于漏掉那些最重要的信息点，或者是能够按照某个ฐ特定顺序来传达的信息。有时在写完脚๐本之后，我会在每一条信息旁้边加上一些'刺激性字眼'ู，并在实际交谈时用到这些字眼。
同样，无论你的谈话对象规模多大，是一个人还是一群人，或是一场正式的大型发布会，你都必须学会组织语言，这也正是我们将在本步讨论的主要内容。
无论你是要像安德里亚那ว样，说服同事免费加班；像杰娜那ว样，要改变一些传统的行事方式；还是像兰戴尔那样，传达一些在感情上很难接受的信息，你都要学会事先做一些准备工作，认真了解自己้的谈话对象，并想清楚自己能ม为ฦ他们做些什么。
●你怎么会这么想？所有人都知道这想法不太现实??"
第1分钟็：设身处地想想其他人会有什么感想。
●思考一下如何开始。如今有很多会议都会花很多时间做表面功夫，比如主ว持人会用很长时间宣布会议流程，用太多时间介绍到เ场人员等。这些细节完全可以在会前的通告里写明，这样大家一坐下来就可以直奔主题。只要能ม在一开始就抓住大家的注意力，整场会议往往都会比较高效。
总结
你传达信息的方แ式跟你所要传达的信息同样重要-无论你是在进行一场视频会议，还是在跟你的上司或下属进行面对面的沟通，都是如此。一定要仔细分析对方แ的需求，首先提出让对方感兴趣的事情。
在沟通开始之前，问问自己：
1我准备如何抓住谈话对象的注意力？
2๐我想要传达的最重要的信息是什么เ？
3我做完信息地图了吗？
4๒我的时间规划是否符合实际？
5๓我是否确立了一些基本的规则？
在开会之ใ前，一定要制定一些基本规则，否则ท结果可能ม会让你大失所望，比如：有人可能会一边听讲一边看手机，还有人会在下面开小会，有人会迟到，还有人会随意离场。一旦确定了会议规则，与会者就知道自己该怎么做，那ว些会妨°注意力比如迟到、开小会、发短信、乱ກ·文件等的情况就会大大减少。
好了，在这一部ຖ分，我们学会如何组织你的话语，从而更有针ฤ对性地传达你想要传达的信息，下面我们该学习如何去赢得对方的信任、尊敬和喜爱了，因为只有这样，他们才会更想听你说些什么เ，并且会认真按照ั你的建议行事。所以在下一步当中，我们将学习"ิ说服的艺术"。
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