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客世博萃II

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倾听,无法看到他人的肢体语言,因为不能看见对方,其实这只,这是工作中最基本的步骤了,听取对方的心声和,从耳机中ณ听取参保,我服务于一家世界知名的IT公司。公司对于客户服务人员的,只有短短几年时间。最开始,我也和大多数人一样,认为ฦ客户服务就是听客户的抱怨,就是接无数的电å话。了解他们的困扰。那么เ我们更需要用心去听&,

我的客服生涯并不长,无论从专业知识,还是从服务流程上,这令刚ธ。一点都不马虎。客服又不是非常重要的职位,有必要这么严格吗?我能留แ下来胜任这,既ຂ然工作要求这么เ高?我不禁产生疑问……

不久,我接触到了投诉电话。我现有的客户不再是温柔的听众,他们情绪激动,听不进去任何解释,只是一味坚持他们所认准的误解。开始时,我随着客户情绪的波动而波动,感觉这样的客户偏激又不可理喻,甚至为承受不分青红皂白的辱骂而悲伤流泪。

原来,为ฦ客户办理业务时,当客户提供的身份证号码与系统不符时,我们就无຀法给客户办理业务了。因为,我们是背对背的服务,所以,身份证号码是很重要的依据,不允许有一丝的不符。但是,现在,通过管理人员的共同努力,制ๆ订了新的服务口径:例如长春,只要客户本机拨打,通过系统核对姓名正确,身份证显示431字样的;客户本机拨打,通过系统核对名字不正确,身份证正确的等等情况,也๣可以为客户顺利办理业务,不再让身份证号码成为阻挡客户办理业务时的障碍了。灵活的服务口径,不仅能方便客户的需求,同时也能增加企业的收入。

还有一点非常重要就是要熟练掌握所有的业务知识,客户打来电话就是要咨询业务的,如果业务知识都不熟练的话何谈好的服务和解决问题๤的能力。熟ງ练的掌握业务知识也会使自己在回答用户问题๤的时候增加自信;尽快的为用户解决问题;更会增加客户的信任度。所以熟练的掌握业务知识是重中之重啊!

按照ั我当时尚浅的经验,结合旧ງ单号的FsQ检查点显示,我对快件退回原因的第一个ฐ判断是:很可能ม上海海关要求查验该件,但快件已๐经起飞,口岸网络组给中转站召回该件,满足海关查验要求。但是经过我跟网络组同事求证,他们并没有出过这样的召回通知。

三者,我们需要一份耐心。我们在工ื作上所提供的服务和信息并非能让客户都接受和理解,大部分时候都需要向客户进行细心解释,因为我们工作范畴上的知识不一定是客户所能接触到,所以他们才会向我们提出“怎么样”和“为什么”。然而能对我们出这样要求的正是我们潜在的或重要的客户,因为他们想了解我们,用心于我们,所以我们必须以心相报,以1้oo%的热情和耐心,持平和的态度,并且用心微笑,为客户解答他们的疑惑,客户是一定可以感受到这份温暖的心意,从而提升客户满意度的。

这次小小的成功案例,让我懂得了:很多时候客户打来的投诉电话,只是需要我们给他一个心悦诚服的理由。而不同的客户需要的理由也是不同的。一些期望值较高的客户,他们关注投诉的过程,甚至远远过关注投诉的结果。这就需要我们用心实践,不断的在服务上创新า,来满足不同客户的需求。

作者单位:苏宁电å器客户服务中心

“你等一下,我拿笔记下来”

作者单位:客服中心员工

当今信息化时代,随着高科技的迅猛展,信息化产业强手如林,竞争力日຅趋激烈,要保持联通企业展的强劲势头,那么我们就要开拓创新า,永续进取。

通过专业工作,可以磨练作为ฦ咨询员的感性的一面,通过作笔记,开始沟通能力的提高,接下来就可以做与咨询相关的工作了。在单纯的记录讨论内容外,可以加上一些整理和分析方法的训练。最基本的是获得对问题๤的逻辑推理能力。逻辑推理能ม力,可以从一个ฐ较模糊不清的问题๤上进行分析,最后得到具体的理解。交流只是将对方所说的事记在脑中,能ม进行逻辑推理和分析,就表明能进行产生价值的思考了。

“辣”

但我现影响这项ำ指标最明显的因素却是新员工上岗。

为何会有新员工上岗?主ว要是两种原因:

呼叫中心规模持续扩大,还有老员工流失,必须要补新人进来。

第一种原因是我们必须要面对的成长痛苦,但第二种原因却是我们很希望要避免的。

大量的呼叫中心的年度人员流失率都接近2o%以上,也就是一年有5分之1的员工ื流失换了人,大量的人员流失造成大量的新员工ื上岗,大量的新员工上岗,造成平均通话时长经常性的攀高,无຀法有效的降低下来,平均通话时长无຀法有效的降低下来,呼叫中心的效率就无法获得有效的改善,同样的人数,能ม服务的电话却相对的少很多,因为不停的有新员工在上岗。

我做过几次详细的调查,现员工ื流失的主要原因不是因为工ื资低,不是因为觉得公司小,很多著名企业的呼叫中心工ื资也不低,公司更是赫赫有名,但人员流失率照样一年达到2o%以上,甚至达到25๓%。

著名的呼叫中心顾问公司metriet在一篇

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