国际委员会承蒙美国大使馆帮助于11月22日向日本政府递交了建立安全区的建议书，
在列名单时还没有把他。特此请求即刻答复委员会的建议，差不多够用了。出于人道主义，由于安置只有在安全区才能找到。谨此再次恳请友善考虑此建议，但是他们缺少的。天气很冷。还有
德国大使馆收到了上海总部给我的一份电报，内容是：
斯迈思博士打来电话告诉我：他们在城里有6万袋米，在下关有34万袋米。委员会急需立。不过后来补登了。克勒格尔，不管怎样都得安排人们住宿。
我的邻居鞋匠这个令人讨厌的鞋匠现在成了我的朋友，他和他的家人。我们同心同德。他还给我花10元钱做了一双漂亮的棕色靴子。我自愿多给他1元钱，他说要再帮我做一。让友谊更牢固一些，来配我的国社党制服。一个人是会变的，希望是永远也不能放弃的。还有，不要忘记把爱心送给你的邻居！据上海电台播音员报道，昨天，在城市遭到轰炸时，有40人身亡。有几枚炸弹落在了所谓市立剧院的附近，而当时，我们正在里面参观画展。
这正是他最伟大之处：
鉴于担任主席职务的是德国人，恳请对这一人道主义的建议予以非正式的、然而同样热情的支持。
国际委员会将负责用白色旗帜或其他有待确定的标志，清楚地标出这些边界，并将其公之于众。委员会建议：从收到双方政府表示完全同意的通知那日起，视为安全区正式建立的日期。
下午5点，国际委员会开会讨论成立一个南京平民中立区。大家选举我当"主席"，我推辞不掉，因为为了做件好事，我让步了。但愿我能够胜任这个也许将来会变得十分重要的职务。在上船前不久，通过我的介绍，德国大使认识了斯迈思博士委员会秘书。大使同意委员会草拟的有关建立安全区的建议，该建议将通过美国大使馆有一个电台电发给上海美国总领事再转交给日本大使。我们已经获得了英国大使和美国大使的同意。我们在委员会会议上决定：在上海的日本大使收到电报之前，不准公开发表电报内容。我们十分希望我们向日本人发出的呼吁不是枉费口舌。因为这里没有法国人、意大利人，所以委员会里没有法国代表及意大利代表。从英文翻译过来的电文如下：
电厂厂长白先生请求住在我的房子里，我表示同意！现在总工程师陆法曾先生也来了，还想带他妻子以及佣人们住在这儿。由于远洋公司搬上了"库特沃"，校舍空出来了，可以提供给他们使用。
上海的报纸今天又没有到。上海的电台广播说，上海陷落了。就是说，上海地区内不再有一个中国士兵了。这样，南京和上海的联系就完全被切断了，只要陆路不通，就不能恢复联系，至少暂时是如此。至于水路能否通行，需要过几天再看。这种情况在1932年初这里已经发生过一次。如果除了上海邮件一时到不了，再没有其他什么问题的话，我也就算了。但是，很有可能会随之产生与此相关的这个或那个问题，例如，缺乏食品等。那时会变得怎样，谁又能知道呢？韩湘琳先生说，中国人即使退到西藏，也不会讲和。但韩湘琳先生一个人的话是算不了数的。在上海的日本将军松井10天前曾预言在11月9日将中国军队赶出上海。不幸被他言中了。他同时还说上海的陷落意味着战事告一段落。如果他在这件事上也言中的话，就正中我意。连日军也不得不承认，中国人确确实实英勇地进行了保卫！中国人之所以不能赢得战争，是因为他们的技术装备太落伍了。太原今天也沦陷了。如果布鲁塞尔九国会议没有作出中国同意的而又不丢面子的决议目前看上去很有可能，日军很可能将会采取下一个步骤：全力把中国政府即蒋介石统帅赶出南京。这事也许也不会太难，我认为。日本军队要从陆路上推进其实是不容易的，因为需要突破"兴登堡防线"等战线，这会引起重大的人员伤亡。要征服水路也不是那么容易，至少得清除扬子江上的水雷封锁和摧毁江阴附近的要塞。据说，日本军队只有用大规模的毒气进攻才能实现，我相信日军会这样做的，为达目的不择手段的日本人。
航空天气，但整个上午都很平静，我们可以安下心来做我们的工作。14点30分有警报，15点15分又解除了。没有见到飞机，但是，据说在飞往南京的途中，有过激烈的空战和轰炸。16点警报又响起了。我用18倍的新望远镜，第一次在我的头顶上方看到有7架轰炸机，随后，我迅速地向后退了几步。但一放下望远镜，我就几乎看不见飞机了。由于望远镜放大的倍数很高，我把敌机的距离搞错了。看来我必须先习惯这一点。在城南方向，日机又投下了一批炸弹，16点15分，危险过去了。
察恩的诗：
击中谁，都会痛得要命，
在今天夜间，我们西门子舒克尔待厂制造的探照灯又在照射。我走进防空洞里，不得不再维持一下现场的秩序，因为有个身材肥胖、大腹便便的远洋公司的报务员，他总是挤占中间的那些妇女们和孩子们的好位子。我稍微地调整了一下位子。因为太过激动，我掉进了蓄有地下水的洞里，臀部也被弄湿了。在今天凌晨，一张用德文、中文和英文写成的醒目的大海报出现在了防空洞的入口处，上面写着：
刚从德国大使馆那里，我收到了妻子于10月2日从天津寄来的信件。她说很想来这里。
每当警报响起的时候，一大批穷苦的居民有男人、女人和孩子奔跑着经过我的房子，朝五台山跑去，因为在那里的山丘下挖了一些较大的防空洞。这是一种灾难。这样痛苦的景象我真不愿意看到，何况一些妇女们的怀里还抱着很小的孩子。就在今天，他们叫嚷着从这里过了4次。
很快，我们就收到了一封长信，内容如下：
让人安心的下雨天，终于有一天是安静的！
德国大使馆
德国的大使及其使馆全体人员也做好了准备，打算在今天的上午9点出发去上海。很多的美国人和德国人例如施罗德博士、希尔施贝格大夫家的女士们和哈普罗公司的部分职员据说也遵从了日本人的告诫，逃走了。
1937年12月1日电致南京大使馆南京美国大使馆：根据您11月30日来电给南京安全区委员会答复如下：日本政府已获悉你们建立安全区的申请，却不得不遗憾地对此予以否决。若中国军队对平民及或其财产处理失当，日本政府方面对此不能承担任何责任。但是，只要与日方必要的军事措施不相冲突，日本政府将努力尊重此区域。
这份电报是对委员会11月29日晚致上海一个国际小组的回电。委员会的电报全文如下：
我们恳请您，从安全区的利益出发，尽快拜会日本大使馆官员和日本大使，并授权您通知对方，中国当局已完全同意我们的建议，并向我们提供大米及其他物品表示支持——万分紧急。
与此同时，委员会主席约翰·拉贝先生于11月29日晚给上海日本当局发送了下述电报：
国际委员会承蒙美国大使馆友好帮助于11月22日向日本当局递交了关于建立南京安全区的建议书。本委员会不揣冒昧，再次恳求对此建议予以友善考虑。由于必须事先采取措施以救助成千上万名只有在安全区才能找到避难场所的平民，委员会急需立即开始工作。出于人道主义，迫切希望即刻对此建议作出答复。
11月22日，用电报把原建议书全文发给日本当局。当我们得知对方已于11月23日晨收到此件后，即于11月24日把建议书全文交给新闻界发表。建议书全文如下：