听了王主任的故事,要做一个称职:可是一旦发挥作用那。秘书在起草各种公文、简报、,说他小是小,“没想到做秘书有这么大学问,赵亮亮不无感慨地说。能及时、准确、:这是做一名文字秘书的起码条件,对秘书的职能要求有个大体了解。我认为做一个合格的秘书,至少具备四方แ面的条件。”
“那四方แ面大条件?”亮亮迫切地问。
“一是写得快。”
“你不要小看了这个秘书啊,”王主ว任一本正经地说。“我在办公室工ื作已有七八,也是很高的要求。”
“王主ว任您写过材料é吗?
“怎么没写过。”亮亮看着性感而侃侃,想当年我刚进办公室时不知吃了多少苦呢,你们好了,然后拼拼,写材料,把自己的东西放进去就行了,我们那ว时搜集资料是基本功,一支笔、一把剪刀、n本报纸和杂志,平时整理的资料不知有多少本、多少箱呢,写起材料来和你们男同志一样,整天加班加点,写了改,改了写,一篇文章不知反复多少遍,就是这样还经常叫领导批评,当然在其中ณ也学到เ了不少,在批评中进步和成长了起来。【~~】”
“再说第二条是谋得准。领ๆ导喜欢什么样的秘书呢?当然是作风正派,思维敏捷,头脑活络,知识丰富,功底扎实,办事利ำ落,善于出谋划ฐ策,有时‘幕后指挥’的人,社ุ会上也叫‘屁股指挥脑袋’。这样的秘书了解领ๆ导的长处和不足,就会在工ื作中给领导拾遗补缺,防止疏ຕ忽和有利于纠正错误,有助于领导扬长避短。”
“做秘书还做这事啊,那ว不是越俎代庖了吗?”亮亮有点不解。
“你问的好,一般领导都有很高的能力和水平的,秘书是不好和他们比的,但是领导是人不是神,有时也会出现这样或者那样的岔子,这时就要秘书补场了;有的决策领导拿不定主意,会征求秘书的意见,需要看别人的见解来求证;有的秘书头脑灵光,会讨好领导,在领导高兴之时帮头儿出出小点子,有时还很奏效。当然这些都需要秘书把握好分寸。”
亮亮没想到美丽ษ的女主任身上还有这么多的学问,顿生敬意地说:“您说的太好了,我拜您为老师了。那ว第三条呢?”
“这就是我刚才举的例子了,也就是要办得好。写作不是秘书的唯一任务,秘书的大量工作主ว要集中ณ在“办”字上。一是办文。主要是公文处理。这里有个时间和协调方面的问题。办文的质量好坏,代表着一个机关的工作水平和办事效率。二是办事。事情办得好与不好,直接影响到เ秘书在领导心目中的地位。做秘书工作的,接待群众来信来访、承办各种会务、安排交通工具、购买各种办公用品等,不论大事小事,既要办得干净利索,又不能ม违反政策。向上面说到เ的唐小军的办事就要打折扣了。”
说到这里,赵薇的《梦想成真》“有满天星光,路途就会明亮,迎客四方来,有广玉兰花香。看流光掠影,总有悲喜相伴,光影层叠在今天,身在此处宛如盛开的花……”从王主任的手机里唱了出来。
“喂,是顾主任啊,请讲。”
……
“小赵,你晚上有事吗,没事的话,一起去陪客吧,是湖光县的办公室主任过来的,说是向我们学习办公室管理经验的,看来今晚要大干一场了。”王主任放下手机后对亮亮说。女政府办主任:官梯