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最不需要意志力的时间管理法

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事前没有任何计划(1 / 3)
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想象一下,你只来15๓1้+,言情穿越书๰更新,

很多人都认为ฦ,即将开始一天的工作。你和往常一样走进办公室&#x,早ຉ上九๡点钟,自己的工ื作需要一个富于创造力,因而那些生硬,通常而言,你是怎么处理它们的?想到哪件就立刻着手去做?你在开始所有工ื作前,会花上三到เ五分钟列ต一份工作计划吗?然后在办公桌前๩坐,今天又有一大堆事情等着你处理,面对这些事情。如果你也๣有这样的想法,说明你和他们一样,

我们说。犯了,事先制订的各种“计划ฐ”,最重要的目的是让你知道哪些事必须ี在今天完成;需要优先处理,哪些;哪些事情性质相同,可以批量处理……而以上的这些所有的事前谋划ฐ,正是为了给你营造更集中、更充裕的时间进行“创造”。哪怕你的工作随时充满变数,你也可以及时调整自己้的计划表。

或者你还会说,那些事情你每天都在头脑中ณ规划过了,只是没把它们写在清单上而已๐。但事实上,我们很多时候的确高估了自己的记忆能力,特别是在一大堆乱ກ七八糟的事情面前,我们极有可能忘记中ณ间一些琐碎的小事,而这些小事又是必不可少的。比如:给客户打个ฐ电话,告诉他票的抬头要写上部门名称;或者工ื作完成后,一封邮件给上司进行报备。

一个工作缺乏计划ฐ性,总在不断变换任务方式和安插临时事务的上司,很难在下属面前๩树立真正的威信;下属如果无຀法分清工ื作主次,总是在盲目行事,自然也难以得到เ上司的赏识和肯定。下面是一些日常工作中缺乏็计划的表现,你可以认真核对,看看哪些是自己้常犯的。然后把它们抄在一张纸上,争取从今天开始就改掉这些毛病。每改正一个毛病,你就用记号笔把它划ฐ去,这样能给自己带来更大的动力和激励!

一个清晰、明确的纸质日程计划绝对是必要的。它让你站在全局的角度,事先考虑好哪些事情需要处理、它们的优先顺序如何、完成期限如何等,清晰、明确的计划ฐ至少应该回答下面这些问题。

可想而知,制订有据可考的日程计划是提高工作效率先应该注意的问题๤。如果没有条理清晰的工作计划,你就会陷入一种忙忙碌碌却劳而无功的怪圈里。当一个人抱怨工作案牍堆积如山,而自己却忙得连去厕所的时间都没有时,不妨先检讨下自己้,是不是一开始的时候就错了。

缺乏时间计划的人,在日຅常的工作中,经常把时间花在一些无关紧ู要的事情上,而最应花时间的任务却往往因为时间不够而完不成。比如,召开漫无຀目的的会议;参加不必要的会见;乱放重要文件致使在需要时却找不到;生产厂长去参加计划生育的会议;企业老总热衷于复印或打字的工作等等。

再比如,习๤惯性拖拉。不擅长的事情喜欢拖拉,擅长的事情因为过于追求完美也๣拖拉。口头上的时间浪费,废话连篇;热衷于闲聊和请客;没完没了的公务旅行;不期而遇的街头闲聊;接待不之客的访问;电话交谈越扯越远……不仅如此,有些管理者还喜欢事必躬亲,凡事都要自己亲自去过问、查询甚至动手操作,而这些事情,实际上都可以交给专门负责的部门人员来做。

可能很多人会觉得,不论是东拉西扯的电å话,还是意外来访的不之客,或是漫长而毫无意义แ的会议,都是工作的一部分,不可避免。实际上,这些看似与工作息息相关的事情,很可能恰恰是与工作无关紧要的,而我们努力地完成这些工作的同时,恰恰也是在浪ฐ费时间。

或者,你还可能这样想,这些事情就算不是很紧ู急、很重要的,又怎么เ能说是无关紧要的呢?比如接听电话,这些来电中ณ有的很可能就牵扯到公司重大项目的谈判和进程;再比如漫长的会议,正是因为会议中需要讨论的事情很多,而这些事情又很重要,所以,为了寻求一个ฐ最合适、最完美的解决方式,我们才不得不拖延会议的时间……

实际上呢,十分钟的电å话里,你真的都在谈论公司的事务吗?得到这件事情的确切消息了吗?漫长的会议里,公司又真的对某件重大事情得出了具体的结论吗?真的将目标指派到เ专门的部门,从而将事情顺ิ利解决了吗?大多数时候都是得不到确定答案的吧?既ຂ然如此,这些事情就是在做无用功,就是无关紧ู要的。

面对这样的情况,你是要先花上几分钟的时间理清一下思路,确定哪些工作是必要的,必须ี做的,而哪些事情是完全无关紧要的并将其屏蔽掉。我想,大家都需要认真考虑一下。

有些人可能ม会觉得,明明我们每天都在认真工ื作,怎么会做与工作无关的事情呢?造成我们浪ฐ费这些时间的原因又有哪些呢?通常来说,原因可能有以下几点:

擅长处理以上问题的人,必定在工作中得心应手,对于工作中可能ม出现的各种突情况都有一定的处理经验,也就能够避免总是在做无关紧要的事情,从而达到高效利用时间,工作进度也就得以大大提升。

如果我们一直处于迟钝ๅ的时间感中ณ,换句话说,当你觉得时间可有

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