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最不需要意志力的时间管理法

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GTD时间管理概念(1 / 7)
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在我们的日常工作中ณ,151+ใ看书网言情内,完成质量还要达&#x,结果,需要立即去做,面前的工作一大堆。经常会遇到这样的情况,一天下来?有可能一件事,我们是否会手忙脚乱,不知道从何下手?或是,一件事情刚开始,却因为惦记着另一件事情而不能把它完美地做完就开始去做另一件?并且,你敢不信,这时候。

这时候,我们不妨来为ฦ自己้的时间做个私家清单,提高一下自己้的工作效率,运用某些时间管理。gtdgettingthingsdone就是时间管理的方法之一。gtd的核心理念在于,并用一定的方แ法把inbox中的事物处理,把心中想到เ的所有事情都放到收集篮inbox中,让脑袋里只装一件事,这样才能心无挂念,全力以赴地做好工作,提高效率。

人的记忆力和注意力保持集中ณ是有时间限制ๆ的,没办法同时记住很多事情,做很多事情。这种情况下,我们就要学会gtd时间管理的概念,有取舍,有条理,把有限的资源进行合理的分配,每次只做一件事情。

在公司没有不忙的。你会现每天电脑屏幕上闪烁几十个对话框是再正常不过的事情。可能你正好在写一个ฐppt,同时领ๆ导安排今天必须一封邮件,刚ธ在酝酿的时候,突然有人电话催你开会,离开时刚ธ好还有个ฐ朋友在qq上请你帮忙找回密码。每天周而复始,逢人便说忙似乎成了流行的口头禅。你会现,时间永远也不够用,每天永远都有着“做不完”的事情。那么,不妨来试试时间管理的方法论——gtd。

我一般都会把自己每天要做的事情写在一张纸上,标上优先级,然后选择一个自己感兴趣的,或者已๐经准备得比较充分的来做。做完一件,在纸上划ฐ掉一件,做完一件,划掉一件……这样我总是能ม保持旺盛的斗ç志,因为我亲眼看着我的任务在一件一件地被消เ灭,我在不断ษ地接近成功。伤其九指不如断其一指,与其每件事都做到一半,不如将每件事情完全做完,这样做起事来更开心,更有成就感。当我们排除了干扰,脑แ袋里只剩下一件事的时候,我们会有更好的逻辑思维和创造力,这样不难得到更好的结果。而gtd的方แ法,正好帮助我们解决掉事情总是萦绕心头的感觉,减少甚至是消เ除焦虑,让我们真正做到“无压工ื作”,轻轻松松完成每一项ำ工ื作任务。

下面三点就是gtd方法要考虑的:

gtd的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾ุ、执行。

收集:把任务从大脑里清出来,形成待办列表。其流程为:把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中ณ——准备下一步的处理。

整理:整理待办任务、分类任务。

组织:下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理。

回顾:按日回顾、周回顾、月回顾来总结gtd系统。

回顾自己在过去一周或一月取得的进步,制ๆ订下一周或下一月的计划。

gtd的核心思想是将你的所有的“工ื作”都从大脑中清出来,放在一个外部ຖ的系统中统一进行组织和管理,让你的大脑专心地做思考工作,而不是记忆杂事。打个比方,gtd系统就是你的私人秘书,帮你安排好你的工ื作;而你相当于企业的ceo,专心思考公司的战略。那么,在gtd时间管理中ณ,还需要注意哪些事项呢?

gtd时间管理的好处是可以推动你每天持久专注、高效地工作;而高效为你带来的好处是更多可以自由á支配的时间与财富,让你去享受生活,并且获得成就感与满足感;如此好的体验会让你产生更多对工ื作与生活的激情,使你对工作永远保持创造性的热情和专注。

让每天的工作成为一种乐่趣,找出你工ื作的激情,将激情转化为每一天的动力,推动你快、高品质地完成工作,获得更大的成就与满足感,以及更多可自由á支配的时间与财富。有了更多可自由支配的时间与财富,你就可以安排做自己喜欢的事,每天享受生活。

我们每天都会面对大堆工作无所适从,即使事前๩作了完整的计划,即使知道哪个是最紧急且重要的,并且一上班就着手进行,可是由于种种原因,经常没有办法按时完成。这时,你有没有自己้找一下原因?是因为ฦ计划ฐ作得不够详细,还是因为事情的紧急重要程度安排得不够妥当,或者是在工作过程中因为某个问题๤浪ฐ费了太多时间,抑或是其他拖延了工作进度的原因?那么,又是因为什么เ,让我们效率变得低下了呢?

帕຅累托最优原则是说在任何一组事务之ใ中,最重要的通常只占其中的一小部ຖ分,即2๐0%的关键时间能ม够完成80%的任务。这项原则有时候又称为ฦ重要的少数、微不足道的多数,或8๖0:20定律。这个ฐ法则的主张是,团体中的重要项目,是由全体中ณ小部ຖ分的比例所造成的。

众所周知,人的时间和精力是有限的,经常有些人觉得工作愈忙愈好,但是忙着琐碎的事和忙着正事,这中间有很大的差ๆ别。即使是同样花时间工作,其一分一秒的价

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