?典案例
●会议结束之前，在下面写出3到4个证据点，在另一张纸的，
●他是否并。
第5分钟：然后迅速总结，抽时间问问大家感觉这，
●"。"
<，一定要带着你的信息地图，以便在开会时作为信息提示，每次遇到跑题的时候，它们也会派上大用场。怎么开会最有效
奈特
可怕的3m危机meeting会议、mismunication沟通失误、mad疯狂三个英文单词的首字母缩写
●你感觉你的工作量可以减少多少个百分比？以备下次会议参考？开始开会。记住，让上司知道她的重要性。我还建议她列出一张清单，哪些东西是绝对不可以商量的，列明哪些东西是她可以放弃的。
大多数人都属于其中一种思维方式者，但有些人也能同时顾及两种思维方式。网络上正流行一种测试，就在我创作本书的时候。游戏对象是一个在屏幕上不停旋转的舞者，如果你感觉她是在顺时针旋转，你就属于"右脑思维者"，而如果你感觉她是在逆时针旋转，则你会被认为是"左脑思维者"。很多人都既能看到她在逆时针旋转，又能看到她在顺时针旋转。这也就是说，即便你属于左脑思维者，你也可以通过有意识的训练用右脑思维者的方式看问题-至于如何做到这一点，我们将在下文详细谈及。
好消息是，如今事情正在向另外一个方向发展。正如strategcations公司总裁唐纳o雷默donnaramer所说的那样："人们越来越重视截止日期的现实性。很多服务和咨询公司都开始拒绝客户提出的那些不符合实际的要求，尤其是对于那些总是在最后一刻丢来一个项目，并要求对方必须通宵达旦地完成工作的客户。如今人们在确定截止日期时似乎也开始变得灵活起来，他们可以退后一步，不必立刻回复邮件，人们不再一味重视速度，转而开始重视质量了。"
●我知道你以前从来没干过这个??
5分钟应急计划
●想办法尽量给大家一些会议内容通告。准备一份详细的会议通告，事先发送给所有相关的人，这样做可以大大缩短会议时间，因为这份通告不仅可以确立一些具体的会议规则，而且还可以让大家比较有针对性地发言和讨论，避免因为跑题而浪费时间。
●思考一下如何开始。如今有很多会议都会花很多时间做表面功夫，比如主持人会用很长时间宣布会议流程，用太多时间介绍到场人员等。这些细节完全可以在会前的通告里写明，这样大家一坐下来就可以直奔主题。只要能在一开始就抓住大家的注意力，整场会议往往都会比较高效。
总结
你传达信息的方式跟你所要传达的信息同样重要-无论你是在进行一场视频会议，还是在跟你的上司或下属进行面对面的沟通，都是如此。一定要仔细分析对方的需求，首先提出让对方感兴趣的事情。
在沟通开始之前，问问自己：
1我准备如何抓住谈话对象的注意力？
2我想要传达的最重要的信息是什么？
3我做完信息地图了吗？
4我的时间规划是否符合实际？
5我是否确立了一些基本的规则？
在开会之前，一定要制定一些基本规则，否则结果可能会让你大失所望，比如：有人可能会一边听讲一边看手机，还有人会在下面开小会，有人会迟到，还有人会随意离场。一旦确定了会议规则，与会者就知道自己该怎么做，那些会妨°注意力比如迟到、开小会、发短信、乱·文件等的情况就会大大减少。
好了，在这一部分，我们学会如何组织你的话语，从而更有针对性地传达你想要传达的信息，下面我们该学习如何去赢得对方的信任、尊敬和喜爱了，因为只有这样，他们才会更想听你说些什么，并且会认真按照你的建议行事。所以在下一步当中，我们将学习"说服的艺术"。
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